特定非営利活動法人 IT百撰アドバイザー・クラブ

スタッフ専用

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受賞法人詳細


企業名 株式会社マルイ
所在地 大阪府大東市
ホームページURL https://www.marui-group.co.jp/
事業内容 業種 製造業
設立(西暦) 1971
資本金(万円) 4320
売上高(百万円/年間) 1441
従業員数 72
取組内容 【自社サーバの設置】
自社サーバを設置し、5か所ある拠点(大阪に二か所、東京、名古屋、九州)をVPN接続しています。
ID・PWは全従業員に付与していますので、全従業員が社内各所からサーバへアクセスすることができます。
そのため、USBメモリなどの記録媒体を持ち歩く必要がなく、必要なときに必要な場所でデータを利用することができます。
また、拠点をまたぐ会議や勉強会もビデオ通話を利用して手軽に行うことができるので、距離を感じないコミュニケーションが可能となっています。
アクセス権限は部署や役職に応じて細かく設定していますので、重要なデータが誤って公開されたり、他部署の者がデータを誤って更新してしまったり、というようなミスを起こすことなく、快適にインフラを利用することができます。

【グループウェアの導入】
グループウェアでは、主にスケジュール管理、メールの利用、社用車の使用予約や、会議室の使用予約を行っています。その他、各種通知、業務連絡や、社内で作成している広報誌の発行もグループウェア上で行っております。
スマートフォンから手軽にアクセスし、出張先からも必要な情報を確認することができますので、特に外勤の多いスタッフに好評です。

【ホームページの自社管理】
ホームページでは、最新版の製品カタログをeBook形式で公開しています。
また、製品に関する技術資料のPDFデータも公開しています。
ホームページの管理を自社で行っておりますので、特に速やかに周知しなければならない製品に関する情報はもちろんのこと、展示会への出展情報や価格改定、キャンペーン情報などを、リアルタイムで更新することが可能です。

【事務処理のシステム化】
販売管理システムを導入し、製品の受注から請求、経理処理までを一元管理しています。
市販のシステムと、システムに合わせて自社開発したツールとを併用することで、市販システムにバージョンアップや仕様の変更があっても、その都度帳票や事務処理方法を変更する必要がなく、スムーズな事務処理を行うことが可能となっています。
データは常にサーバ内で共有されるため、関連部署がいつでも閲覧できるようになっており、ペーパレス化にも一役買っています。

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