関西IT百撰　入撰企業概要

★関西IT百撰　入撰企業概要

企業名		株式会社ピーアンドエフ
所在地		大阪府大阪市
ホームページURL		http://www.p-f.co.jp/
事業内容	業　種	総合広告代理店
	設　立	1999年
	資本金	1000万円
	売上高	118400万円
	従業員数	45 人
取組内容	概　要	① 拠点間の情報共有並びに社内データの重要度別セキュリティ管理 ② 処理の効率化と人員コスト削減を目的とした売上・仕入管理の統合とデータ　　ベース化 ③ TV会議システム導入により拠点の垣根を越えたコミュニケーションを可能に　　する ④ 自社HPに社員教育とコミュニケーション推進の要素を盛り込み、社内の活　　性化をはかる
	効　果	① 社内の管理情報がリアルタイムで確認可能になったためデータでの工程管　　理が中心になり手配の不備や確認漏れ等の諸問題が大きく減少した。社内　　情報に関してはデータへのアクセス権が個人レベルで設定できるようになっ　　たため、特定の重要情報に関するセキュリティが大幅に強化された形になっ　　ている。 ② 今まで個別に処理していた業務が統合され全体的な処理量が大きく減少し　　た。入力された情報はデータベースとして運用されるため、将来的には更に　　大きな効果が期待できる。 ③ 拠点間での双方向コミュニケーションが容易になり、複数拠点のメリットを最　　大限に活かした運営が可能になった。社員教育や情報共有の観点から見て　　もその効果は非常に大きい。 ④ 自社HP内に設置された「スタッフ専用BBS」ではメンバー間で活発な意見交　　換が行われており、コミュニケーション活性化の補助として十分な効果が出　　ている。また、社長の「今日の一言」については社員教育の要となっており、　　今や社外からも注目を得るほどになっている。
	背　景	経営資源の最たるものは「人」であるという考えのもと、「コミュニケーションの活性化」と「情報の共有」については創業当時より取り組みを行っており、特に営業拠点間の社員同士の情報共有やコミュニケーションはスピードが重視されるため積極的にITを活用している。また、取引先や仕入先のIT化が進んでいる背景もあり、ビジネスシーンにおいて時代に遅れる事の無いよう積極的にネットワーク機器やシステム構築に投資を行っている。相乗効果としてコスト削減の効果も期待できるため、投資額に対する費用対効果はかなり高い。
	システム概　要	①　社内（大阪本部）にサーバーを設置し、VPNで各拠点（東京・名古屋・福岡）　　を繋ぐ事により全拠点間でデータの共有を行っている。設備投資額は50万　　円以下となっており、通常は150万円以上する一般的なサーバーと比べると　　性能的に劣る部分は大きいが、効果は十分に発揮できているため問題はな　　い。 ② 弊社オリジナルソフトとして専門の業者に「売上・仕入れ・在庫管理システム　　ソフト」の作成を依頼、社内の意見を十分に練りこんだ専用のソフトとして導　　入した。入力された内容は自動的にデータベースとしてネットワーク上に構　　築されていく仕組みになっている。 ③ 以前はIEを使ったウェブ会議を利用していたが、2007年には専用ターミナル　　を使用する本格的TV会議システムIPELA（PCS-G50）を全拠点に導入。現　　在はVPNを利用して全拠点を繋いでいるが４拠点以上は対応が難しい状態　　になっており、将来的に拠点が増えた場合は専用回線への切り替えも検討　　している。 ④　自社HPにアクセスするのにIDとPASSが必要な「スタッフ専用BBS」を設置　　し、社員のコミュニケーション活性化の場として活用している。トップページに　　は社員教育の一環でもある社長の「今日の一言」へのリンクがあり、現在で　　は過去ログの検索も可能になっている。
	その他特　徴	社内サーバーに関しては専用のオペレーターや外部の管理者は存在せず、基本は社内の人間だけで運用している。効率化やコスト削減のみを目的としたIT化はコミュニケーション不足や社員力の低下等の問題を引き起こす可能性があるが、弊社のIT化はあくまで「人」の補助を目的としたものであるため逆の効果を得られる。
成功のｷｰﾜｰﾄﾞ		経営資源の最たるものは「人」である。